Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по регистрации поставщиков
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по регистрации поставщиков, который будет отвечать за эффективную организацию процесса регистрации новых поставщиков, а также за поддержание актуальности и достоверности информации в базе данных компании. Данная роль требует высокой внимательности к деталям, умения работать с большим объемом информации и взаимодействовать с различными отделами компании и внешними партнерами. Специалист по регистрации поставщиков играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы цепочки поставок, своевременного обновления данных и соответствия внутренним стандартам компании и требованиям законодательства.
Основные задачи включают прием и обработку заявок на регистрацию новых поставщиков, проверку предоставленных документов на соответствие установленным требованиям, внесение информации в корпоративные системы, а также регулярное обновление и верификацию данных. Специалист также взаимодействует с отделами закупок, юридическим отделом и службой безопасности для согласования и утверждения новых поставщиков. Важно своевременно реагировать на запросы внутренних пользователей и поставщиков, предоставлять консультации по вопросам регистрации и сопровождать процесс от начала до конца.
Для успешного выполнения обязанностей необходимы отличные коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, знание основ документооборота и владение современными информационными системами. Опыт работы в аналогичной должности или в сфере закупок будет преимуществом. Специалист по регистрации поставщиков должен строго соблюдать корпоративные стандарты, конфиденциальность информации и способствовать развитию партнерских отношений с поставщиками.
Работа предполагает постоянное совершенствование процессов регистрации, участие в автоматизации и оптимизации рабочих процедур, а также обучение новых сотрудников. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному росту. Если вы внимательны, организованы и готовы работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и обработка заявок на регистрацию новых поставщиков
- Проверка и верификация документов поставщиков
- Внесение и обновление данных в корпоративные системы
- Взаимодействие с отделами закупок, юридическим отделом и службой безопасности
- Соблюдение стандартов компании и требований законодательства
- Консультирование поставщиков по вопросам регистрации
- Сопровождение процесса регистрации от начала до конца
- Участие в автоматизации и оптимизации процессов
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Подготовка отчетности по зарегистрированным поставщикам
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления или юриспруденции)
- Опыт работы в аналогичной должности или в сфере закупок от 1 года
- Знание основ документооборота и работы с базами данных
- Владение современными информационными системами (1С, SAP, Oracle и др.)
- Внимательность к деталям и организованность
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и инициативность
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
- Строгое соблюдение конфиденциальности
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Опишите ваш опыт работы с регистрацией поставщиков.
- Какие информационные системы вы использовали в работе?
- Как вы проверяете достоверность предоставленных документов?
- Как вы справляетесь с большим объемом информации?
- Были ли у вас случаи выявления несоответствий в документах? Как вы их решали?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами при регистрации поставщиков?
- Какие меры принимаете для соблюдения конфиденциальности информации?
- Как вы обучаете новых сотрудников процессу регистрации?
- Что бы вы предложили для оптимизации процесса регистрации?
- Почему вы выбрали эту профессию?
